Theo 4 Khối ngành
Theo Công ty / Bộ phận
Danh sách tài sản
Thêm / Sửa tài sản
Mẹo: khi nhập ở kho/cảng/trang trại, bấm Lấy GPS để lưu tọa độ. Sau này bấm "Xem bản đồ" để mở Google Maps đúng vị trí đó.
📷 Quét QR kiểm kê
Mở camera, quét QR dán trên tài sản để kiểm kê nhanh.
Lịch sử kiểm kê
🏷️ In nhãn QR để dán
Tick chọn tài sản, chọn khổ, bấm In.
👥 Phân quyền Admin / User
Admin: toàn quyền. User: tick quyền chi tiết + giới hạn Khối/Công ty.
🗺️ Bản đồ tổng thể - Tất cả tài sản Tập đoàn
Mỗi ghim là 1 tài sản. Bấm vào ghim để xem chi tiết, mở Google Maps, kiểm kê nhanh.
Tài sản chưa có GPS sẽ hiện ở mục "Chưa có tọa độ" bên dưới. Khi nhập ở hiện trường nhớ bấm Lấy GPS.
📝 Tiếp nhận & Xử lý Đề xuất Tài sản
Các đơn vị / bộ phận trong Tập đoàn gửi đề xuất → Phòng Quản lý Tài sản Đầu tư tiếp nhận → Trình Khối Đầu tư & Tài chính - Kế toán SeaCorp phê duyệt → Thực hiện
Chờ tiếp nhận
Đang xử lý
Đã duyệt
Từ chối
🔔 Cấu hình Thông báo Email / Zalo (Chỉ Admin - Phòng QLTài sản Đầu tư)
Khi có đề xuất mới, hệ thống sẽ tự gửi Email + Zalo cho Phòng. Bạn cấu hình 1 lần là chạy.
• Email thật: Cách 1 - Dùng Apps Script trong Google Sheet: hàm
MailApp.sendEmail() sẽ gửi từ Gmail của SeaCorp. Cách 2 - Dùng EmailJS (miễn phí): tạo tài khoản tại emailjs.com, dán Service ID / Template ID / Public Key vào ô dưới.• Zalo thật: Cách 1 - Zalo OA: tạo OA tại oa.zalo.me, lấy Access Token, hệ thống gọi
https://openapi.zalo.me/v3.0/oa/message/cs. Cách 2 - Zalo Webhook / n8n / Make: dán Webhook URL, hệ thống POST JSON đề xuất tới đó, n8n sẽ đẩy qua Zalo.
+ Gửi đề xuất mới (Dành cho mọi đơn vị / bộ phận)
💡 Mua sắm mới: cần ghi rõ nhu cầu, số lượng, chi phí dự kiến. Điều chuyển: ghi rõ Từ → Đến. Sửa chữa: ghi rõ hiện trạng hỏng. Thanh lý: ghi rõ lý do thanh lý.
Danh sách đề xuất
1. Đơn vị gửi đề xuất → 2. Phòng Quản lý Tài sản Đầu tư tiếp nhận (kiểm tra tính hợp lệ, bổ sung hồ sơ) → 3. Trình Khối Đầu tư & Tài chính - Kế toán thẩm định tài chính → 4. Phê duyệt / Từ chối → 5. Thực hiện & cập nhật tài sản vào hệ thống (tự động khi bấm Đã thực hiện).
Xuất bản lên Google Sites + Lưu vào Google Sheet
- Google Sheet: Tạo Sheet với 1 sheet TaiSan gồm cột: Ma | Ten | Khoi | CongTy | BoPhan | Loai | GiaTri | NgayMua | TrangThai | ViTri | Lat | Lng | NguoiPhuTrach | GhiChu. Và sheet Users để lưu Admin/User.
- Apps Script: Dùng file
Code.gsđi kèm trong dự án này làm backend gửi Email/Zalo thật. Dán nội dung Code.gs vào Extensions > Apps Script của 1 Google Sheet, Deploy dưới dạng Web App, rồi dán URL Web App vào ô "Webhook" ở tab Đề xuất tài sản. - Hosting giao diện: index.html / style.css / app.js được host trực tiếp trên VPS Hostinger (Nginx), không cần Google Sites.
- Tọa độ: Khi nhập trên điện thoại, bấm Lấy GPS. Bản đồ sẽ mở qua link https://maps.google.com/?q=lat,lng
Code.gs trong dự án - đã có sẵn sendProposalEmail() và sendZaloViaOA(), cộng thêm doPost() để tự động gửi khi có đề xuất mới qua Webhook.